Alle nötigen Mittel für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation

Alle nötigen Mittel für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation. 10 Tipps und Tricks Erfolg, um mit einer Geschäftspräsentation erfolgreich zu sein. 

Präsentationen können etwas sein, das viele Menschen erschreckt. Nicht jeder fühlt sich bereit, in der Öffentlichkeit zu sprechen. Denn dies bedeutet, sich einem Publikum  auszusetzen und das ist überhaupt nicht einfach. Mit ein paar Tricks von Experten und den besten Rednern geht das jedoch leichter. Erfahren Sie 10 Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation.

Wozu dient eine Geschäftspräsentation?

Im Geschäftsleben müssen Sie Ihren Standpunkt klar und einfach vermitteln.

Sie zeigen, dass Sie sich mit dem Thema gut auskennen.

Diese Präsentationen helfen uns, uns einem möglichen Kunden, unseren Verbündeten oder einer großen Gruppe von Personen, die sich für unser Unternehmen interessieren, so effizient wie möglich zu präsentieren.

Dank ihnen ist es einfacher, neue Kunden oder interessierte Unternehmen anzusprechen.

Wie kann ich eine Präsentation erstellen?

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Geschäftspräsentation zu erstellen.

Das Wichtigste dabei ist, so kreativ wie möglich zu sein.

Dementsprechend ist das Ziel, mit Ihrer Präsentation die größte Wirkung zu erzielen.

Wir werden Ihnen einige erstaunliche Empfehlungen geben, damit Sie sie in Zukunft verwenden können.

Tipps für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation

• Kennen Sie Ihr Material

Der erste Schritt bevor Sie jemand anderen überzeugen ist, sich selbst zu überzeugen. Sie müssen sich Ihrer Botschaft, Idee oder Ihres Produkts sicher sein. Dazu können Sie jeden der Punkte Ihrer Präsentation sehr gut studieren, bevor Sie sie präsentieren.

Bei der Präsentation vor einem Publikum oder potenziellen Kunden ist es wichtig, attraktive Elemente zu verwenden, um deren Aufmerksamkeit zu erregen. Ein Beispiel dafür sind die Folien, die mit visuellen Effekten helfen und Sie durch die Präsentation führen. Dieses Tool ist sehr einfach zu bedienen, sodass Sie keine Probleme haben sollten. Außerdem können sie den Prozess erleichtern, Ihr Material gründlich zu kennen.

Denken Sie jedoch daran, dass dies kein Stützstock ist. Sie sind nur dazu da, den Kunden oder das Publikum zu führen. Andernfalls scheinen Sie unsicher zu sein, was Sie sagen sollen. Folglich müssen Sie Vertrauen erwecken. Wenn Sie einen Punkt auf Ihrer Folie erwähnen, erstellen Sie eine Sicherungskopie mit Statistiken oder Zitaten, die sich auf Ihr Thema beziehen.

• Stellen Sie frühzeitig Ihre Glaubwürdigkeit her

Erfolgreiche Unternehmenspräsentation

Die Wahrheit ist, dass viele Präsentationen langweilig sein können. Jedoch gibt es nichts, was das Publikum mehr fesselt, als die Worte eines Experten zum Thema zu hören. Das müssen Sie für den Kunden sein, ein Experte. Demnach ist dies der einfachste Weg, um von Anfang an glaubwürdig zu werden.

Zudem können Sie Ihre Präsentation damit beginnen, ihnen grundlegende Informationen zu geben, damit sie Ihnen glauben und den Grundstein legen. Eine andere Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung einer kurzen Hintergrundgeschichte zum Thema. Des Weiteren können Sie auch Erfahrungen oder Offenlegungen ähnlicher Informationen an anderer Stelle teilen.

Sie müssen Präsenz und Stärke haben, aber keine Arroganz. Verwenden Sie beim Sprechen eine mittlere Intonation und eine langsame Geschwindigkeit. Um das Publikum nicht zu verärgern, muss man sich dessen natürlich bewusst sein. Wenn sie also das Thema und das, was Sie sagen, schnell verstehen, können Sie die Rede und den Prozess beschleunigen. Doch wenn Sie noch keine großen Fortschritte machen, verlangsamen Sie die Rede für ihr Publikum. Diese Harmonisierung, diese Empathie wird Ihnen und Ihrem Vorschlag Glaubwürdigkeit verleihen.

• Stellen Sie rhetorische oder reflektierende Fragen

Der effektivste Weg, Informationen zu vermitteln, ist neben der Einbindung der Öffentlichkeit die Verwendung von Fragen. In einigen Fällen sind sie keine Fragen als solche. Sie können Rhetorik verwenden, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu gewinnen. Infolgedessen werden sie darüber nachdenken, wenn sie sich an Ihre Worte halten.

Ein Beispiel dafür könnte am Anfang der Präsentation stehen, wo Sie sagen können: „Sie fragen sich vielleicht, warum …“ oder „Als ich anfing, mich mit diesem Thema zu beschäftigen, habe ich mich gefragt …“. Fragen regen zum Nachdenken an und erlauben Ihrem Publikum nicht, sich zu zerstreuen, während Sie etwas kommentieren. Schlussendlich fesseln Sie also Ihre Zuhörer.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Publikum kennen. Finden Sie heraus, welche Fragen am ehesten gestellt werden. Äußern Sie diese Bedenken und beantworten Sie sie. Schließlich ist es wichtig, nicht davon auszugehen, dass die Leute alles wissen, worüber Sie sprechen. Daher ist es am besten, die Präsentation so informativ wie möglich zu halten, ohne die unterhaltsame Seite davon auszulassen.

• Der Beginn

Strategien für eine Geschäftspräsentation mit Erfolg

Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihres Publikums mit verschiedenen Sprachressourcen.

Dabei können Sie einer Linie oder Anleitung folgen, um sie zu fangen.

Wie Sie sehen können, ist dies nicht sehr schwer umzusetzen. Hierfür können Sie damit beginnen, ein Problem zu formulieren, jedem eine Frage oder eine interessante Anekdote zu stellen.

• Setzen Sie sich Ziele für Ihre Geschäftspräsentation

Erstellen Sie eine Gliederung, die alle Punkte Ihrer Präsentation enthält. Wenn Sie keinen Plan haben, was Sie zuerst sagen sollen, kann viel schief gehen.

Dieses Schema dient als Unterstützung, während Sie Ihre Folien erstellen und an anderen audiovisuellen Elementen arbeiten. Um mit Ihrer Rede oder Präsentation zu beginnen, können Sie von den einfachsten bis zu den komplexesten gehen. Beginnen Sie mit der Einführung und dann mit den Punkten, von denen Sie hoffen, dass sie Ihrem Publikum einprägsam sind.

Schließlich ist es gut, dass Sie eine Vorstellung von den möglichen Fragen haben, die sie Ihnen stellen werden. Zudem können Sie auch Unterpunkte hinzufügen, die Sie innerhalb der Hauptelemente entwickeln. Eine gut vorgetragene und einprägsame Einleitung und ein Schluss sind wesentliche Bestandteile einer Präsentation. Übersehen Sie sie nicht in Ihrem Schema.

• Verwenden Sie Hilfsmaterialien

Erfolgreiche Unternehmenspräsentation

Dieser Punkt ist in jedem der vorherigen Tipps enthalten. Es ist jedoch wichtig, dies zu betonen, da es einer der wichtigsten Punkte ist.

Ihre Präsentationen müssen zu Ihnen und zur Persönlichkeit Ihres Unternehmens passen.

Wenn Ihre Marke auf junge Menschen abzielt und Sie sie über eine Konferenz ansprechen, können Sie mit einer freundlicheren Schriftart und einer farbenfrohen Vorlage davonkommen.

Wenn Sie andererseits nach etwas Formalerem suchen, um Analysen oder Ideen zu zeigen, bleiben Sie bei neutralen Farben.

• Setzen Sie auf Bilder und Grafiken statt auf Text und Tabellen

Tricks für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation

Bilder sind für Menschen viel einfacher zu verarbeiten als Texte. 

Deshalb können Sie sich als Experte vor Ihrem Publikum und Ihren Kunden gewisse Ablenkungen nicht leisten. Wenn eine Folie viele Wörter in kleiner Größe enthält, kann dies die Aufmerksamkeit des Betrachters ablenken und sogar verlieren.

Der beste Weg, dies zu verhindern, ist die Verwendung von Bildern.

Je länger Sie die Informationen mit den Grafiken kombinieren können, desto besser. Dies wird als Infografik bezeichnet. Darüber hinaus denken Sie daran, nicht zu ablenkende Dinge zu verwenden. Versuchen Sie noch weniger, alle Informationen auf einer einzigen Folie zu komprimieren. Demzufolge verwenden Sie also die notwendigen Informationen, aber ohne Übertreibung.

• Machen Sie überraschende Aussagen

Manchmal ist es am besten, die Aufmerksamkeit auf die Informationen zu lenken, die Sie präsentieren, indem Sie überraschende Aussagen machen.

Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen wollen, müssen Sie wirklich wichtige Informationen sagen.

Damit sich alle auf Ihre Reden konzentrieren können, müssen Sie die besten Informationen finden, um sie alle anzuziehen.

Die niedrigsten Energiepunkte in der Präsentation sind normal, aber jeder gute Redner weiß damit umzugehen und sie als wichtiges Element der Präsentation zu nutzen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zuhörer zu engagieren. Einige davon sind:

• Abstimmungen oder kleine Umfragen
• Stelle ihnen eine Frage
• Bitten Sie sie, ihre Reaktionen mit den anderen Teilnehmern zu teilen
• Lassen Sie die Leute kurz aufstehen, wenn sie einer bestimmten Aussage zustimmen

Jede Rede sollte drei wichtige Elemente haben:

1. Was soll verkauft werden?
2. An wen soll verkauft werden?
3. Wie verkaufen verkaufen Sie es?

Diese Ideen sollten in der Präsentation klar zum Ausdruck gebracht werden. Außerdem ist es sehr wichtig, jedes der Ziele zu identifizieren und wie Sie sie erreichen wollen. Auf diese Weise senden Sie eine klare Botschaft an jeden Ihrer Zuschauer.

• Die 10-20-30-Regel

Anforderungen für eine erfolgreiche Unternehmenspräsentation

Insgesamt 10 Folien

Einfach ausgedrückt ist die 10-20-30-Regel von PowerPoint eine Faustregel, die erklärt, dass Präsentationen 10 Folien haben sollten.

Neben einer Dauer von maximal 20 Minuten muss der Text auf den Folien eine Mindestschriftgröße von 30 aufweisen.

Guy Kawasaki ist ein anerkannter Spezialist im Bereich neue Technologien und Marketing.

Er bestätigt, dass 10 Folien alles sind, was der Verstand bewältigen kann. Ihre Präsentation sollte also auf 10 Folien maximal 10 Punkte erreichen.

20-minütige Präsentation, Alle nötigen Mittel für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation

Neben dem letzten Punkt darf die Präsentation maximal 20 Minuten dauern.

Auch wenn Sie in den meisten Fällen eine Stunde Zeit haben, um Ihre Präsentation zu halten, müssen andere Faktoren berücksichtigt werden.

Denken Sie beispielsweise daran, dass Sie den Projektor in etwa vierzig Minuten organisieren müssen.

Selbst wenn die Einrichtung in Ordnung ist, kommen die Leute zu spät und müssen früh gehen.

30 Punkte für die Mindesttextgröße

Dieser Experte versicherte auch, dass unabhängig von der Schriftart die ideale Größe 30 Punkt sei.

Wenn Sie einen Punkt erreichen, an dem Sie eine kleinere Schriftart benötigen, um Ihren unterstützenden Text aufzunehmen, setzen Sie wahrscheinlich zu viele Details ein.

Verwenden Sie die Folien als roten Faden und lesen Sie sie nicht vor.

• Bereiten Sie sich auf einige schwierige Fragen vor

Aspekte einer erfolgreiche Unternehmenspräsentation

Üblicherweise folgt nach der Präsentation eine Fragerunde. In diesem Moment müssen Sie selbstbewusster und vorbereiteter denn je sein.

Manche Fragen können sehr schwierig sein, denn sie können Ihre Präsentation verzerren oder den Hauptzweck davon untergraben.

Aus diesem Grund müssen Sie Ihr Publikum kennen, bevor Sie zur Präsentation kommen. So wissen Sie, was Sie in der Fragerunde erwartet und können sich darauf vorbereiten. 

Denken Sie über jede der möglichen Fragen nach, die während Ihrer Rede auftreten können.

Scheuen Sie sich nicht, die Aussagen anzugehen und sie mit genauen und relevanten Informationen für die Zuschauer zu nuancieren. Dazu müssen Sie auch bedenken, dass das zu behandelnde Thema sehr wichtig ist und Sie es besser kennen müssen als jeder andere.

Verwenden Sie Zahlen, an die Sie sich erinnern können. Dies sind geeignete Daten, die möglicherweise nicht in der Präsentation enthalten sind, aber genauso wichtig sind. Hier sollten Sie Ihre Sprechfähigkeiten unter Beweis stellen und sie mit Ihrem Wissen zu diesem Thema einfangen.

Einige der besten Redner verwenden ihre Begleitmaterialien als aufregende neue Elemente. Sie verwenden oder lassen relevante Daten weg, die für die Fragestellung nicht ausführlich diskutiert wurden. Dieses geplante Material kann Ihnen neue Arbeitsweisen eröffnen und Sie wissen lassen, wer zuhört.

• Halten Sie Ihre Fragen bereit, falls niemand sie stellt

Erfolgreiche Unternehmenspräsentation, Alle nötigen Mittel für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation

Es ist wahrscheinlich, dass es nach der Präsentation keine Fragen dazu gibt. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie diese Sitzung beiseite legen sollten.

Unabhängig davon, ob Ihre Präsentation für eine einzelne Person oder eine Gruppe zukünftiger Kunden gedacht ist, sollten Sie Zeit für Fragen einplanen.

Wenn niemand seine Bedenken in diesem Bereich äußern möchte, können Sie einige Fragen und deren Lösung planen. Ein Satz wie „Normalerweise werde Ich gefragt, was …“ oder „Vielleicht fragen sie sich immer noch, …“ wird Ihnen sehr helfen, diese vorsätzlichen Bedenken zu beginnen.

Natürlich sind diese Bedenken in der gleichen Erzählung wie die gesamte Botschaft der ersten Präsentation.

Darüber hinaus zeigt es weiterhin die geplanten Ziele und wie sie erreicht werden können. Auch wenn es einige Fragen aus dem Publikum gibt, ist es gut, sich die eigenen für den Schluss aufzuheben. Dies ist in einigen Fällen ideal, um die Präsentation zu schließen.

Obwohl es nicht notwendig ist, kann Ihnen die Verwendung von Folien für die bereits gedachten Fragen helfen und unterstützend wirken. Fragen sind einer der am meisten gefürchteten Momente für Redner.

Hier müssen Sie Ihr Selbstvertrauen und Ihre Beherrschung des Fachs unter Beweis stellen. Denken Sie daran, dass Sie der Experte für das Thema dieser Präsentation sind. Wenn Sie bei Fragen zögern oder Ihre Erzählung ändern, lenkt das von Ihrer Präsentation ab. Seien Sie ehrlich, sagen Sie, was Sie wirklich denken, und zeigen Sie Ihr Fachwissen.

• Der große Abschluss

Der Abschluss der Präsentation sollte genauso oder sogar besser sein als der Beginn.

Menschen haben ein kurzes Gedächtnis und vergessen möglicherweise das meiste von dem, was Sie zu Beginn gesagt haben.

Ein guter Abschluss wird jedoch der herausragende Aspekt sein, der es Ihren Worten ermöglicht, im Gedächtnis des Publikums zu bleiben.

Dieser Abschluss wird vorzugsweise nach der Frage-Antwort-Runde verwendet.

Einige verwenden Folien, um eine mentale Notiz beim Betrachter und Zuhörer zu hinterlassen. Das ist nicht notwendig, aber ein attraktives optisches Element kann gut ankommen.

Beenden Sie mit einer aussagekräftigen und relevanten Geschichte oder einer Auflistung von Zahlen, die für das Thema wichtig sind.

Einige ziehen es vor, mit einem Satz zu enden, der alles umfasst, was während der Präsentation besprochen wurde.

Das wiederum erlaubt ihnen auch, alles Besprochene zusammenzufassen. Wichtig ist hier, sie an die einzelnen Ziele und wichtigen Punkte der Präsentation zu erinnern. 

Stellen Sie sicher, dass das Ende voller Enthusiasmus ist und zeigt, dass Ihre Ideen erfolgreich sein können. So stellen Sie sicher, dass Ihre Zuhörer Ihnen vertrauen. Und fühlen Sie sich dadurch zufrieden und ermutigt.

Zusätzliche Details zu berücksichtigen

• Wir leben in einer Zeit, in der das Publikum eine geringe Aufmerksamkeitsspanne hat. Beginnen Sie Ihre Geschäftspräsentation mit Enthusiasmus, um für den Rest den Ton anzugeben.

• Sie könnten mit einer Statistik beginnen, die Ihr Publikum dazu bringt, sich hinzusetzen und Notizen zu machen. Oder aber auch mit einem Zitat, das sie dazu bringt, sofort zuzuhören.

• Vergessen Sie nicht, sie zu beruhigen, wenn Sie Fragen stellen. Ein Satz wie „Ich weiß, dass Sie sich fragen …“ oder „Diese Tatsache mag schockierend erscheinen, aber die Forschung unterstützt sie, weil …“ sind unter anderem gute Beispiele. Demnach baut es Vertrauen beim Publikum auf.

• Jedoch können Sie auch mit einem interessanten Bild beginnen. Ein fesselndes Video oder eine bewegende persönliche Geschichte. Denken Sie daran, der erste Eindruck ist alles.

Interagiere und lächle

Das Publikum mag keine Person, die monoton wie eine Maschine spricht, ohne anzuhalten. Es ist besser, wenn Sie die Präsentation personalisieren und sie auch unterhalten. Auch wenn nicht alle Geschäftspräsentationen Spaß und Lachen zulassen, können Sie von Zeit zu Zeit ein charismatisches Element hinzufügen. Zudem achten Sie auch darauf, Ihren Zuhörern in die Augen zu schauen, damit sie das Gefühl haben, dass Sie ihnen individuell Aufmerksamkeit schenken.

Augenkontakt kann Ihrem Publikum versichern, dass Sie seine Zeit schätzen und für seine Anwesenheit dankbar sind. Dies kann auch die Botschaft nach Hause tragen, dass Sie Ihrer Rede vertrauen und Vertrauen ist das Wichtigste. Zusätzlich sollten Sie unbedingt zeigen, dass Sie sich wohl dabei fühlen, über dieses Thema zu sprechen. Das Publikum kann sehr unhöflich sein. Lassen Sie sich davon nicht quälen und vor allem nicht aus Ruhe bringen.

Vergessen Sie nicht, die Zuschauer anzulächeln, wenn Sie ihnen in die Augen sehen. Wenn Sie nervös sind, entdecken Sie fünf oder sechs freundliche Gesichter in der Menge und bleiben Sie bei ihnen.

Fügen Sie etwas Geschäftsstimmung hinzu

Geschäftspräsentation mit Erfolg

Bei langen Präsentationen gibt es nichts Entspannenderes als einen Redner, der Sie zum Lachen bringen kann.

Wenn du weiterhin in einem ernsten Ton sprichst, wird es so aussehen, als würdest du nicht aufhören zu reden.

Folglich kann das für alle Zuhörer mühsam sein. Ein freundlicher, gesprächiger Stil und leichte Scherze können dafür sorgen, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums behalten.

Doch denken Sie daran, dass dies eine Geschäftspräsentation ist.

Übertreiben Sie es nicht mit Comedy, sonst nimmt Ihr Publikum Sie oder Ihre Präsentation nicht ernst. Wir empfehlen, Humor nur zu verwenden, wenn Sie von Natur aus gut sind. Wenn nicht, erzwingen Sie es nicht.

Kostenlose PowerPoint Vorlagen

Nötige Mittel für eine erfolgreiche Unternehmenspräsentation, Alle nötigen Mittel für eine erfolgreiche Geschäftspräsentation

Eine PowerPoint Vorlage ist ein vorgefertigtes Design einer oder mehrerer Folien, um Inhalte gemäß festgelegten Richtlinien in Bezug auf Schriftart, Farben, grafische Ressourcen und andere Elemente anzuzeigen.

Einer der Vorteile von PowerPoint Vorlagen ist, dass Sie Zeit sparen.

Mit diesem Mitel sparen Sie mindestens 70 % der Entwurfszeit und des Layouts Ihrer Texte.

In einer Welt, in der Zeit Geld ist, können wir nicht stundenlang mit Präsentationen verbringen.

Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, die sie bieten. Einige von ihnen haben eine vorgefertigte Basis, die Sie jedoch zu 100 % anpassen können.

Das bedeutet, dass Sie Typografie oder Schriftarten, Farben, Verteilung von Elementen usw. ändern können.

Sie können jedoch auch dieselbe Typografie wie die bearbeitbare verwenden, genau wie jedes seiner Designs.

Dies wird ein zusätzlicher Punkt sein, da es Ihren Aufwand und Prozess erleichtert und vereinfacht.

Das Beste an PowerPoint Vorlagen ist, dass sie ein professionelles Finish bieten.

Dies liegt daran, dass sie normalerweise von Fachleuten erstellt werden, die sich dem Bereich des Grafikdesigns verschrieben haben. Auf diese Weise können Sie das professionelle Image Ihrer PowerPoint Arbeit erheblich verbessern.

Einer der besten Aspekte, die Ihnen diese Vorlagen bieten, ist die wirtschaftliche Zugänglichkeit auf dem Markt. Egal was Sie möchten oder anstreben, Sie werden in der Lage sein, eine Vielzahl von Preisen auf dem Markt zu finden und mit nur wenigen Klicks auf sehr gute Ressourcen zuzugreifen.

Einige der Vorlagen sind kostenlos. Andere dagegen werden bezahlt. Aber scheuen Sie sich nicht zu fragen und suchen Sie weiter.

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