PowerPoint 101: Die besten Tricks zur Verwendung der 5/5/5-Regel

Beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation gibt es viele Elemente, die wir verwenden können, um unsere Folien zu optimieren. Es gibt Regeln, die uns helfen können, unsere Präsentation besser zu strukturieren und zu organisieren.

Auch wenn Sie das Erstellen einer PPT-Präsentation für Ihr Unternehmen in Deutschland als schwierig empfinden, warum verwenden Sie nicht die Regeln? Falls Sie es nicht wussten, sie sind die beste Option oder der einfachste Weg, um eine überzeugende Präsentation mit genauen Informationen zu erstellen. Zum Beispiel gibt es die 5/5/5-Regel, die zu den einfachsten gehört, und in diesem Beitrag geben wir Ihnen die besten Tipps für ihre Anwendung. Aber zuerst müssen wir Ihnen sagen, was die 5×5-PowerPoint-Regel ist.

Was ist die 5/5/5-Regel?

Wie der Name schon sagt, basiert die 5/5/5-PowerPoint-Regel auf folgenden Aspekten:

• 5 Textzeilen pro Folie.
• 5 Wörter in einer Zeile.
• Nur 5 Folien sollten die beiden Regeln hintereinander enthalten.

Lassen Sie uns zum besseren Verständnis im Detail sehen, woraus jede Regel besteht:

5 Textzeilen pro Folie

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation für Ihr Unternehmen entwerfen, müssen Sie eine Idee pro Folie haben. Wieso denn? Benutzer betrachten eine Folie normalerweise als eine einzelne Inhaltseinheit. Dies sagt dem Gehirn, dass es diese Ideen zusammenhalten soll, indem es Informationsschnipsel erstellt, die dann in unseren Köpfen gesichert werden. Laut den Neurowissenschaften haben wir alle Grenzen in der Informationsverarbeitungskapazität.

Aus diesem Grund kann Ihr Publikum die Informationen, die Sie teilen möchten, besser verinnerlichen, indem Sie einen Text auf 5 Zeilen beschränken und Ihrer Präsentation helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

5 Wörter in einer Zeile

PowerPoint-Präsentationen gelten als zweidimensional. Dies liegt daran, dass sie aus einer Kombination aus geschriebenen Wörtern, visueller Erzählung und gesprochener Sprache bestehen, um die Informationen bereitzustellen, die Sie vermitteln möchten. Das Ziel ist, dass alle Informationen vorhanden sind, aber auf ansprechende Weise und ohne Wertverlust.

Wenn Sie diese Regel anwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie klares Schreiben enthalten und das Publikum sich mehr auf Sie und nicht auf den Bildschirm konzentriert. Es ist wichtig zu bedenken, dass eine Präsentation mit viel Inhalt zu einer geringeren Informationsspeicherung führt, was letztendlich sehr kontraproduktiv für Ihr Unternehmen ist.

Nur 5 Folien sollten die beiden Regeln hintereinander enthalten

Wenn Sie die beiden Regeln befolgen, die wir bereits für Ihre PPT-Folien erklärt haben, haben Sie wahrscheinlich zu viel Inhalt und Ihre Präsentation ist nicht effektiv genug. Selbst wenn Sie die vorherigen Regeln verwendet haben, können Sie damit Ihre Inhalte überarbeiten, um sie zu variieren.

Was meinen wir damit? Sie können die Informationen auf einigen Folien kürzen, um den schriftlichen Inhalt zu reduzieren und mehr Bilder, Diagramme und Infografiken hinzuzufügen. In einigen Fällen können Sie auch einige Folien entfernen, wenn sie nicht benötigt werden.

Was sind die Vorteile der 5/5/5-Regel?

Die 5×5-PowerPoint-Regel bietet Ihnen neben der Festlegung einer Begrenzung für die Wörter und Folien Ihrer Präsentation weitere Vorteile, die wir im Folgenden erwähnen werden:

Markieren Sie Ihre Nachricht

In der Regel sorgt es dafür, dass die wichtigsten Informationen hervorgehoben werden, um die Hauptbotschaft zu vermitteln. Es hilft auch, diese Informationen in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu rücken, sodass das Publikum aktiv zuhört und die Botschaft versteht.

Reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand

Es ist anstrengend, viele Dias zu erstellen, und es wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Zeit, die Sie möglicherweise nicht haben. Wenn Sie nun die Regeln kennen und verstehen, wie Sie Ihren Inhalt reduzieren können, müssen Sie sich nicht viel Mühe geben, um eine qualitativ hochwertige Präsentation zu erstellen, die an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst ist.

Vermeiden Sie es, Ihre Präsentation wie „Vorlesen“ klingen zu lassen.

Wenn Sie Ihrer Präsentation viele Wörter hinzufügen, verlassen Sie sich wahrscheinlich immer auf Ihre Folien. Sie werden wahrscheinlich den gesamten angezeigten Text lesen, während die 5/5/5-Regel ihn kurz hält, indem so viele Wörter wie möglich gekürzt werden. Auf diese Weise werden Sie nicht wie ein Schüler aussehen, der eine Präsentation im Klassenzimmer liest. Noch viel weniger wird das Publikum nur Ihren Rücken sehen, während Sie sich umdrehen, um alles zu sehen, was Ihre Folien sagen.

Was sind die Nachteile der 5/5/5-Regel?

Es stimmt, neben der 5/5/5-Regel gibt es noch andere ähnliche, wie 6×6 oder 7×7. Aber sie alle konzentrieren sich darauf, in Präsentationen so viel Text wie möglich zu reduzieren. Im Falle der 5/5/5-Regel ist es sehr einfach anzuwenden, um tolle Folien mit spannenden Inhalten zu erstellen.

Tatsächlich sagt uns diese Regel, dass wir maximal 5 Aufzählungspunkte hinzufügen sollten, was bedeutet, dass wir 5 Ideen auf einer Folie hinzufügen sollten. Viele glauben lieber, dass eine Idee pro Folie besser ist. Der Grund dafür ist, dass das Publikum möglicherweise die anderen Ideen liest, während Sie nur die erste präsentieren.

Wenn Sie diese Regel buchstabengetreu befolgen, können Sie am Ende 5 Textfolien hintereinander haben, darunter eine Bildfolie und dann andere Textfolien, und das wiederholen. Dies ist normalerweise nicht das Attraktivste für Ihr Publikum.

In vielen Fällen kann die 5/5/5-Regel gegen eine bewährte Vorgehensweise bei Präsentationen verstoßen. Fügen Sie beispielsweise Fotos, Grafiken oder andere Elemente hinzu. Haben Sie sogar eine visuelle Kommunikation mit Ihrem Publikum.

Wie wäre es mit der 5/5/5-Regel für Ihre PowerPoint-Präsentationen?

Könnten Sie die PowerPoint 5×5-Regel gut nutzen? Natürlich ist es (nur) wichtig, seine Vor- und Nachteile zu kennen, bevor man es anwendet. Einige Leute ziehen es jedoch vor, ihre PPT-Präsentationen anders zu gestalten, ohne sich zu sehr mit den Regeln zu befassen.

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