PowerPoint: Die besten Tipps für Ihre Firmenpräsentationen

PowerPoint: Die besten Tipps für Ihre Firmenpräsentationen. Heutzutage sind PowerPoint-Präsentationen für Unternehmen, die Kommunikationsmaßnahmen entwickeln möchten, unverzichtbar geworden. Die meisten Unternehmen, die auf visuelle Dokumente angewiesen sind, verwenden PowerPoint. Allerdings müssen wir für eine gelungene PowerPoint-Präsentation bestimmte Empfehlungen berücksichtigen.

Deshalb geben wir Ihnen heute einige Tipps, damit Sie diese Präsentationen nutzen können.

Welche Bedeutung haben PowerPoint-Präsentationen?

Sicher haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie eine professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen. Nach Angaben von Microsoft werden täglich rund 30.000.000 PowerPoint-Präsentationen erstellt. Es gibt offensichtliche Gründe für Unternehmen, diesem Tool zu vertrauen:

• Es bietet viele Möglichkeiten, Texte und Objekte schnell zu animieren.
• PowerPoint ist ein sehr intuitives Programm, das nicht nur einfach zu bedienen ist, sondern auch viele Funktionen zum Erstellen verschiedener Arten von Grafiken bietet.
• Die mit diesem Tool erstellten Präsentationen können auf große Leinwände projiziert werden.
• Sie können jede Bewegung der Animationen auf unterschiedliche Weise steuern, indem Sie die automatische Option, die Tastatur oder die Maus verwenden.
• Sie können Videos zu Seiten hinzufügen.
• Sie können die Präsentation bei Bedarf auf Papier ausdrucken.
• PowerPoint-Dokumente können in verschiedene Formate exportiert werden, einschließlich der Video-Option.

Wie hilft uns PowerPoint?

Sobald Sie Ihre PowerPoint-Präsentation erstellt haben, können Sie sie nutzen, um Ihrem Unternehmen mehr Sichtbarkeit zu verleihen. Da ist zum Beispiel die 2006 erstellte SlideShare-Plattform.

Wir können sie in die Cloud hochladen und unsere Präsentationen mit anderen Benutzern teilen.

Tatsächlich können Sie auf dieser Plattform alle von PowerPoint generierten Formate hochladen.

Ebenso wurde diese Plattform 2012 von Linkedin übernommen und von diesem Moment an wurden neue Optionen hinzugefügt, um Inhalte mit mehr Wert für die Benutzer zu teilen.

Tipps, um zu wissen, welche Funktionen eine PowerPoint-Präsentation haben sollte

Wir sind beim Hauptpunkt dieses Beitrags angelangt. Hier nennen wir einige Empfehlungen für eine PowerPoint-Präsentation für Ihr Unternehmen:

Mal sehen:

Beginnen Sie mit der Vorbereitung eines Drehbuchs

Wenn wir eine Präsentation erstellen, besteht das Hauptziel darin, dem Publikum visuelle Inhalte und relevante Informationen über das Unternehmen sowie Produkte und Dienstleistungen zu vermitteln.

Daher müssen wir auch in diesem Fall, wie bei anderen inhaltlichen Arbeiten, eine erste Gliederung vornehmen. Auf diese Weise können wir alle Informationen in der Präsentation organisieren. Außerdem ist es wichtig, den Inhalt auf jeder Folie festzulegen. All dies, ohne die Entwicklung einer Geschichte und die Kernbotschaften zu vergessen.

Enthält Grafiken und Bilder zur Veranschaulichung zentraler Ideen

Dies ist einer der Tipps, die berücksichtigt werden sollten, um eine PowerPoint-Präsentation nützlicher zu machen. So vermeiden Sie sehr lange Texte auf den Folien. In der Tat können Sie sich auf Bilder und Grafiken verlassen, die der Veranschaulichung oder Begleitung der Botschaft dienen.

Achten Sie auf die Lesbarkeit der Präsentation

PowerPoint-Präsentationen müssen bestimmte Funktionen haben.

Daher müssen wir bedenken, dass diese Inhalte auf eine Leinwand projiziert werden und für das gesamte Publikum zugänglich sein müssen.

Folglich müssen die Texte eine angemessene Größe haben, um problemlos und auf Distanz gelesen werden zu können.

Denken Sie daran, dass weniger mehr ist

Wir müssen lernen, auf die Länge der Präsentationen zu achten, wenn wir mit PowerPoint arbeiten. In diesem Sinne müssen wir bestimmen, wie hoch das Inhaltsvolumen für jede Seite sein wird. Denn wenn es sehr umfangreich ausfällt, kann es beim Publikum zu Ablenkung oder Interessenverlust kommen.

Missbrauchen Sie nicht ohne Grund die Animationen oder Übergänge auf einer Seite

Wenn wir Übergänge oder Animationen als Dekoration verwenden, kann dies die Aufmerksamkeit des Lesers unterbrechen oder das Publikum von dem ablenken, was wichtig ist.

Idealerweise werden sowohl Animationen als auch Übergänge ausschließlich dann eingesetzt, wenn wir eine bestimmte Botschaft hervorheben wollen, aber nicht als Protagonisten der PowerPoint-Präsentation.

Lassen Sie Platz für jede Art von Inhalt

Mehrere Elemente ergänzen die Folien, und das Ideal ist, dass jede hierarchisch und richtig angeordnet ist. Wenn es Ihnen sehr schwer fällt, können Sie sich mit PowerPoint-Tools und deren Funktionen wie Rastern, Hilfslinien usw weiterhelfen.

Es muss eine Verbindung zwischen den Folien bestehen

Wenn alle Folien als Satz betrachtet werden, sollten sie einheitlich aussehen. Ebenso ist es am bequemsten, das gewählte Design während der gesamten Präsentation beizubehalten.

Wir müssen auch Header-Elemente, Schriftarten, Farben und andere Elemente einbeziehen, die jeder Folie Leben einhauchen.

Wenn Sie jetzt mit Vorlagen und Stilen arbeiten, wird die Arbeit weniger träge, und wenn Sie es mit sehr langen Informationsblöcken zu tun haben, können Sie die Übergangsfolien nicht vergessen.

Versuchen Sie, Ihre eigenen Ressourcen zu nutzen

Damit Ihre PowerPoint-Präsentation professionell aussieht, empfehlen wir die Verwendung Ihrer eigenen Designs und Grafikelemente. Dieses Programm hat viele Elemente, die Sie in Ihre Präsentationen einfügen können, aber es gibt nichts Besseres, als Ihre eigenen Bilder zu verwenden und Ihre Symbole und Grafiken anzupassen.

Wenn Sie sich nun entscheiden, eine Standardvorlage des Programms zu verwenden, versuchen Sie, einige Anpassungen mit den Farben Ihres Unternehmens vorzunehmen. Konzentrieren Sie sich auch auf Ihr Branding, um einen Unterschied zu machen und eine einzigartige Präsentation zu haben.

Versuchen Sie, barrierefreie Grafiken zu erstellen

Wenn es bei diesen Präsentationen etwas Wesentliches gibt, dann ist es die Grafik.

Sie müssen jedoch sicherstellen, dass sie nicht mit Informationen überladen aussehen.

Wenn Sie in einem solchen Fall viele Informationen hinzufügen möchten, ist es am besten, sie auf zwei Folien aufzuteilen.

Wählen Sie die richtige Schriftart

Wenn wir über PowerPoint-Präsentationen sprechen, ist das Thema Typografie normalerweise das heikelste. Wenn Sie also bereits eine Hausschrift haben, ist es logisch, dass Sie diese immer verwenden. Warum? Denn dies wird eines der wichtigsten Elemente für Ihr Branding sein.

Wenn Sie also nach einer Schriftart suchen müssen, müssen Sie eine lesbare Art auswählen, die am besten bereits im System vorhanden ist. Auf diese Weise entstehen keine Unannehmlichkeiten, wenn Sie Ihre Präsentation von einem anderen Computer aus öffnen, da sie genau so aussieht, wie Sie sie entworfen haben. Sie können die entsprechenden Änderungen ohne Bedenken vornehmen.

Als letzter Tipp in Bezug auf Schriftarten sollten Sie die Verwendung mehrerer Schriftarten in einer Präsentation nicht missbrauchen, da das Ergebnis für das Publikum sehr verwirrend sein wird.

Verwenden Sie Vorlagen

Dieser Rat ist sehr wichtig, da Ihre Vorlage die Farben und typografischen Stile Ihres Unternehmensbrandings enthalten muss.

Sobald Ihre Vorlage erstellt ist, können Sie sie verwenden, wann immer Sie eine neue Präsentation erstellen müssen.

Bei der Auswahl der Farben für die Vorlage müssen Sie jedoch die Kontraststudie berücksichtigen.

Dadurch wird sichergestellt, dass das bloße Auge jede gewählte Farbe unterscheiden kann.

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Dies sind einige der wichtigsten Empfehlungen für PowerPoint-Präsentationen, und sie alle haben die gleiche Bedeutung bei der Erstellung spannender Inhalte für Ihr Publikum.

Das Wichtigste ist, dass Sie sich darauf konzentrieren, eine Geschichte von Anfang bis Ende aufzubauen, und dafür müssen Sie präzise und prägnant sein. Außerdem müssen Sie immer daran denken, dass eine PowerPoint-Präsentation als Hilfsmittel für den Exponenten dient und die beste Option ist, um sie durch attraktive visuelle Informationen zu unterstützen.

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