11 Tipps zur Gestaltung von Präsentationen, die die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens  steigern

11 Tipps zur Gestaltung von Präsentationen, die die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens  steigern. Dank PowerPoint können Sie wunderbare Präsentationsdesigns erstellen, um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen. Es gab jedoch einige gemischte Meinungen über dieses Tool und seine Verwendung. Wenn Sie jedoch wissen, wie man es richtig einsetzt, können Sie viel daraus machen. Deshalb sollten Sie diese 11 Tipps zum Präsentationsdesign in die Praxis umsetzen, um gute Präsentationen zu erstellen.

PowerPoint ist ein Tool mit vielen Anhängern und es besteht kein Zweifel, dass viele Unternehmen es für ihre Präsentationen verwenden.

Infolgedessen können wir mit Sicherheit sagen, dass es ein Favorit in der Branche ist.

Mit dem richtigen Einsatz dieses Tools, kann jedes Unternehmen seine Glaubwürdigkeit steigern.

Um eine erfolgreiche Präsentation zu erlangen, lesen Sie weiter und entdecken Sie die nächsten 11 Tipps zum Design von Präsentationen.

11 Tipps für das Präsentationsdesign, um die besten Präsentationen zu erstellen

Erfolgreiche Präsentation erstellen

Wenn Sie möchten, dass dieses Tool effektiv ist, müssen Sie lernen wie man es benutzt. Für den Anfang gehört dieses Tool zum Office Paket von Microsoft und ermöglicht es Ihnen, jede Art von Präsentationsdesign zu erstellen. Beachten Sie die folgenden Tipps, um zu erfahren, wie Sie die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens mit diesem erstaunlichen Tool steigern können.

• Verwenden Sie viele Bilder, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Die heutigen PowerPoint Präsentationen brauchen nicht viel Text, um auffällig zu wirken.

Selbst wenn Sie eine gesprochene Präsentation halten müssen, müssen Sie ihr Bilder hinzufügen. Kurz gesagt, Sie brauchen nicht viele Worte, um wichtige Informationen in Ihren PowerPoint Präsentationen zu vermitteln.

PowerPoint Präsentationen sind eine großartige Ergänzung, um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass Sie nicht alles hinzufügen müssen, was Sie zu sagen haben. Schließlich werden die meisten Leute nicht einmal genug Zeit haben sie zu lesen. Außerdem, wenn sie nur auf den Text achten, wie erwarten Sie, dass sie Ihnen Aufmerksamkeit schenken?

Fügen Sie also einfach den wichtigsten Text auf Ihren Folien hinzu und versuchen Sie, dies über eine Concept Map auszuführen. Auf der anderen Seite können Sie auch nur die Hauptschlüsselwörter Ihres Themas verwenden. Somit können Sie eine zusammenhängende Geschichte präsentieren.

• Verwenden Sie nur eine Nachricht pro Folie, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Genauso wichtig wie nur kurze Texte auf Ihren Folien zu verwenden, ist die Begrenzung der Anzahl der Konzepte.

In diesem Fall empfehlen wir pro Folie nur ein Thema als Ausgangspunkt. Wenn Sie viel zu viele Nachrichten auf einer einzigen Folie hinzufügen, können Sie Ihren Hauptfokus aus den Augen verlieren. Demzufolge können Sie nicht den gewünschten Wert vermitteln. Nicht nur das, Sie werden Ihre Zuschauer nur verwirren, indem Sie keine konsistente Präsentation anbieten.

Doch falls Sie nur eine Nachricht pro Folie präsentieren, ermöglichen Sie dem Benutzer zu verstehen, was Sie sagen möchten.

Des Weiteren ist dies auch eine großartige Möglichkeit, sie dazu zu bringen, sich an die Informationen zu erinnern und sie zu verdauen. Natürlich müssen Sie auch daran denken, von Zeit zu Zeit unsere Folien zu verwenden. Schließlich langweilen Sie den Betrachter nicht mit so viel Inhalt.

• Sie sollten die Zusammenfassung Ihrer Präsentation in drei Punkte unterteilen.

Wege zu einer erfolgreichen Präsentation

Falls Sie ein kreatives Präsentationsdesign erstellen, kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, den Inhalt hinzuzufügen. Die Hauptpunkte Ihrer Präsentation sollten jedoch nicht mehr als drei sein. Darüber hinaus müssen Sie auch darauf achten, die gewählten Punkte Ihrer Präsentation gut zu definieren.

Sie haben vielleicht schon einmal von diesen Punkten gehört. Hierbei verwenden die meisten Leute den Begriff „Takeaways“, wenn sie darüber sprechen. Dies funktioniert ähnlich, wie wenn man eine Idee mit nach Hause nimmt. Denken Sie daran, dass sich Ihre Zuhörer mit hoher Wahrscheinlichkeit an etwa 90 % von dem, was Sie behandelt haben, nicht erinnern werden. Sie werden sich jedoch an die 3 wichtigsten Punkte erinnern, die Sie gemacht haben.

Um nun die drei wichtigsten Punkte Ihres Unternehmens hervorzuheben,sollten Sie sie am Ende Ihrer Präsentation zusammenfassend hinzufügen. Dies ist eine großartige Idee für die Teilnehmer, die letzte Folie zu fotografieren und sie über soziale Medien mit anderen zu teilen.

• Sortieren Sie Ihre Inhalte, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Ein Teil dieser Tipps zum Präsentationsdesign besteht darin, Ihre Geschichte richtig zu erzählen, um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu stärken. Aber was sollte Ihre Geschichte haben? Eine Einleitung, ein Hauptteil oder eine Handlung und ein Ende. 

Um Konsistenz in Ihren Präsentationen zu gewährleisten, gruppieren Sie jedes Thema mit Bedacht und versuchen Sie nicht, schnell von Thema zu Thema zu springen. Machen Sie auch keine langen Pausen, während Sie den Inhalt Ihrer Folien erklären, da Sie die Aufmerksamkeit des Betrachters verlieren können.

Bevor Sie mit dem Erstellen Ihrer Foliendesigns beginnen, können Sie ein detailliertes Skript erstellen. Darin können Sie alle Themen hinzufügen, die Sie in Ihrer Präsentation behandeln möchten. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, wenn Sie begonnen haben, Ihre Folien ohne Reihenfolge zu erstellen. Es ist noch Zeit sie zu ordnen bevor Sie sie zeigen.

• Verwenden Sie nummerierte Listen

Erfolgreiche Präsentation erstellen

Damit Ihre Präsentation Ihr Geschäftsziel erreicht, müssen Sie unkompliziert und kurz sein.

Dazu können Sie Aufzählungszeichen verwenden, da sie sehr effektiv sind.

Wollen Sie Ihre Designs jedoch noch weiter verbessern, empfehlen wir die Verwendung von nummerierten Listen.

Demnach verstehen die Teilnehmer Ihrer Präsentation die Botschaft, die Sie übermitteln möchten, vollständig.

Nummerierte Listen zeigen Ihnen, wie viele Punkte Sie abdecken und in welcher Reihenfolge.

Zudemist es einfacher, auf einen nummerierten Punkt zu verweisen als auf einen, der durch Bindestriche oder Aufzählungszeichen markiert ist.

• Wählen Sie die richtigen Informationen für Ihre Folien aus

Stellen Sie bei der Auswahl der Informationen Ihrer PowerPoint Präsentation sicher, dass Sie nur wichtige Informationen enthalten. Fügen Sie keine großen Mengen an Informationen 

oder Daten hinzu, insbesondere wenn Sie nicht viel darüber wissen.

Das Ziel von PowerPoint Präsentationen besteht darin, Informationen anzubieten, die Sie kennen und die Sie mit Ihrem Betrachter teilen können.

Folglich sollten Sie es vermeiden, Geschichten oder Anekdoten zu erzählen, die nichts mit den Informationen zu tun haben, die Sie senden möchten. 

Guy Kawasaki wies darauf hin, dass 20 Minuten die durchschnittliche Zeit für eine Präsentation sein sollten.

Fügen Sie Ihrer Präsentation nicht relevante Informationen hinzu, überschreiten Sie die vorgegebene Zeit.

• Verwenden Sie die richtige Schriftgröße, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Ideen für eine erfolgreiche Präsentation

Ein weiterer Punkt dieser Tipps zur Präsentationsgestaltung ist die Verwendung der richtigen Schriftgröße.

Viele Menschen machen den Fehler, für ihre Präsentationen eine sehr kleine Schriftart zu verwenden. Andererseits empfehlen wir auch, keine Schriftart zu verwenden, die 30 Punkte überschreitet.

Die Größe des Textes ist in Ihren Präsentationen sehr wichtig, ebenso wie die Typografie.

In den meisten Fällen sind die Standardschriftarten am bequemsten.

Müssen Sie jedoch andere Schriftarten verwenden, wählen Sie einfache und serifenlose Schriftarten, damit Ihre Präsentation für den Betrachter auf einem Bildschirm leicht lesbar ist.

• Schriftarten in die Datei einbetten

Wenn die offizielle Schriftart Ihres Unternehmens aus nicht standardmäßigen Schriftarten stammt, haben Sie sie höchstwahrscheinlich im Text Ihrer Präsentationen verwendet.

Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die PPT auf jedem PC gleich aussieht, indem Sie einfach die Schriftarten der Datei einbetten.

Um diesen Schritt auszuführen, müssen Sie direkt zu den PowerPoint Optionen gehen und den Speicherbereich aufrufen.

In diesem Abschnitt finden Sie die Option „Schriftarten in die Datei einbetten“. Dies ist in zwei weitere Optionen unterteilt:

• Sie können nur die Zeichen speichern, die in der Präsentation verwendet wurden, um weniger Platz zu beanspruchen Oder.

• Sie können alle speichern, um den Text später zu bearbeiten, auch wenn Sie die Quelle nicht haben.

• Suchen Sie nach einem hochwertigen Design

Aspekte, die eine erfolgreiche Präsentation ausmachen

Ein weiterer Bestandteil dieser Tipps zum Präsentationsdesign ist das Einfügen hochwertiger Bilder.

Bilder in Folien sind essentielle Bestandteile.

Es gibt viele Websites, die Tausende von Bildern anbieten, aus denen Sie auswählen können. Sobald Sie die gefunden haben, die Sie verwenden möchten, können Sie sie urheberrechtsfrei und in hoher Qualität herunterladen.

Wenn Sie diese Tipps zum Präsentationsdesign befolgen, um gute Präsentationen zu erstellen, sollten Sie wissen, dass Sie keine Stock-Bilder verwenden sollten. Andernfalls können Sie nach dem Hinzufügen zu Ihren Folien ein Wasserzeichen sehen. Des Weiteren  sind Cliparts auch veraltet, deshalb sollten Sie sie nicht verwenden.

• Überbeanspruchen Sie Animationen nicht, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Wie Übergänge sollten Animationen in Ihren Präsentationen sparsam eingesetzt werden.

Es stimmt zwar, dass PowerPoint eine Vielzahl sehr auffälliger Übergänge bietet, aber Sie sollten nicht viele davon gleichzeitig verwenden.

Andernfalls fügen Sie Ihrer Präsentation nichts Positives hinzu.

Sowohl Übergänge als auch Animationen können den Zuschauer während Ihrer Rede ablenken, besonders wenn Sie viele davon verwenden.

Wir wissen, dass es schwierig sein kann, zu viele Effekte zu vermeiden, aber Sie können sie in Maßen einbauen.

• Möchten Sie Grafiken in Ihrer Präsentation verwenden?

Ein weiterer Bestandteil dieser Tipps zur Präsentationsgestaltung ist die Verwendung von Grafiken. Wenn Sie einige Ihrer Geschäftsdaten grafisch darstellen möchten, müssen Sie wissen, wie das geht. Erinnern Sie sich, was wir Ihnen zuvor über die Verwendung von nur einem Thema pro Folie gesagt haben? Dasselbe gilt für Grafiken.

Im Allgemeinen verwenden viele bei der Erstellung einer Präsentation Diagramme aus Excel. Dies führt jedoch zu vielen Informationen, die dann zu einem Desinteresse Ihrer Zielgruppe führen.

Experten für interaktive PowerPoint Präsentationen empfehlen die Verwendung der einfachsten Grafiken. Doch wenn Sie allerdings viele Grafiken verwenden müssen, empfehlen wir, diese auf viele Folien aufzuteilen. Demnach bieten Sie Ihren Zuhörern qualitativ hochwertige Inhalte.

Sobald Sie Ihre Diagramme in kreative Folien unterteilt haben, fügen Sie jedem einzelne spezifische Daten hinzu und voilà.

Werten Sie Ihre Präsentationen auf, indem Sie Videos hinzufügen oder YouTube verwenden

Strategien für eine erfolgreiche Präsentation

Heutzutage ist die Verwendung von Videos die Norm im digitalen Marketing, da sie viele Vorteile bietet. Dementsrepchend empfehlen wir, sie zu Ihren Foliendesigns hinzuzufügen.

Wenn jemand ein Video für seine Präsentation verwenden möchte, geht er meistens wie folgt vor. Zuerst beenden sie PowerPoint, um dann ihren Browser zu öffnen. Dort suchen sie nach dem Video, das sie zeigen möchten und spielen es dann über einen externen Player ab. Damit laufen Sie jedoch Gefahr, dass etwas schief geht. Beispielsweise ist auf Ihrem PC möglicherweise kein Player eingerichtet, was Ihre gesamte Präsentation ruinieren könnte.

Solche Probleme lassen sich vermeiden, wenn Sie das Video direkt in PowerPoint einfügen. Sie wissen nicht, wie es geht? Sie müssen nur PowerPoint eingeben und nach der Option „Video einfügen“ suchen.

Zudem können Sie Videos auch direkt von YouTube in Ihre Präsentationen einfügen. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie dies tun, da Sie einige Unannehmlichkeiten haben könnten. Um den Erfolg dieses Vorgangs sicherzustellen, können Sie das Video im privaten Modus auf YouTube hochladen, sodass nur Sie es sehen können und einen Link zu Ihrer Präsentation hinzufügen.

Das einzige Detail wird sein, dass ein Internetzugang auf dem PC zwingend erforderlich sein wird, um das Video abzuspielen.

Häufige Fehler bei Präsentationen

Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

Nachdem Sie die vergangenen Tipps zum Präsentationsdesign kennengelernt haben, ist es an der Zeit, dass Sie wissen, was Sie nicht tun sollten. Die Erstellung einer Präsentation für Ihr Unternehmen erfordert viel Zeit und Investitionen. Insofern müssen Sie sich verpflichten, so viel Zeit wie möglich dafür aufzubringen. Schließlich sollten Sie die folgenden Fehler vermeiden, da sie Ihrer Firmenpräsentation schaden könnten.

Eine Präsentation erstellen ohne zu recherchieren

Wenn Sie wollen, dass Ihre Präsentation wirklich erfolgreich ist, müssen Sie recherchieren und es richtig machen.

Dazu müssen Sie jede Rechercheaufgabe planen, sonst merkt der Betrachter, dass Sie nicht genug über das Thema wissen, das Sie veröffentlichen möchten.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Präsentation beginnen, identifizieren Sie ein bis zwei wichtige Informationsquellen, lesen und notieren Sie sich die relevantesten Aspekte.

Die eigene Rede nicht kennen

Als Redner müssen Sie Ihre Redeweise beherrschen, auch wenn Sie von PowerPoint Präsentationen unterstützt werden.

Denken Sie daran, dass Ihre Folien nicht viel zu viel Text enthalten sollten. Sonst kann das Lesen des wenigen Inhalts die Aufmerksamkeit beeinträchtigen, die Sie beim Betrachter erregen konnten.

Dazu müssen Sie auch üben, was Sie in Begleitung Ihrer Präsentation sagen, damit Sie es auswendig können.

Vergessen Sie nicht, die Menschen auch während Ihrer Präsentation so natürlich wie möglich anzusprechen.

Schlechte Körpersprache haben, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Beim Präsentieren Ihres Unternehmens, sprechen Sie durch Ihre Worte, um Menschen die von Ihnen angebotenen Informationen vorzustellen. Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, mit dem Publikum zu kommunizieren.

Laut Experten ist es genauso relevant, das zu zeigen, was Sie durch Körpersprache sagen, wie es mit Ihren Worten zu tun. Tatsächlich deuten einige Untersuchungen darauf hin, dass 50 % der Nachricht, die Sie senden möchten, durch nonverbale Kommunikation erfolgt.

Sollten Sie beispielsweise eine starre Körperhaltung einnehmen und unbequeme Gesten machen, vermitteln Sie Unsicherheit. Mit anderen Worten, es wird so aussehen, als wüssten Sie nicht, wovon Sie sprechen.

Wenn Sie Ihre PowerPoint Folien präsentieren, können Sie lächeln, um freundlicher zu wirken. Um Ihre Körpersprache optimal aussehen zu lassen, müssen Sie entspannt bleiben.

Kein Blickkontakt

Als guter Redner müssen Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum herstellen, um Verlässlichkeit zu vermitteln.

In den meisten Fällen werden Personen, die Präsentationen halten, jedoch nervös und vergessen dieses wichtige Detail.

Betrachten Sie dies also als einen weiteren wichtigen Teil dieser Tipps zum Präsentationsdesign.

Denken Sie daran, dass Ihr Hauptziel darin besteht, die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen.

Demnach müssen Sie Augenkontakt mit den Zuschauern herstellen, damit eine echte Verbindung bestehen kann.

Mangelnde Überzeugung, Tipps zur Gestaltung von Präsentationen

Sind Sie nicht daran interessiert, was Sie durch Ihre PowerPoint Designs zeigen und Sie zu wenig darüber sprechen, können Sie Ihr Publikum nicht überzeugen.

Um die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu steigern, sind Überzeugung und Aufrichtigkeit Elemente, die bei Ihrer Präsentation nicht fehlen dürfen.

Wichtig ist, dass Sie sich sicher fühlen und dem Publikum die richtige Botschaft übermitteln, um eine Verbindung herzustellen und mit einer zufriedenstellenden Präsentation abschließen.

Bei technischen Problemen keine Vorkehrungen treffen

Damit Ihre Präsentation erfolgreich ist, ist es wichtig, dass sie keine Schwierigkeiten bereitet.

Deshalb sollten Sie nicht bis zum Tag der Präsentation warten, um herauszufinden, ob Ihre Ausrüstung technische Ausfälle hat.

Wenn Sie bis zur letzten Minute warten, um die Details zu korrigieren, haben Sie nicht genug Zeit, um die entsprechenden Änderungen vorzunehmen.

Verhindern Sie dies, indem Sie am Vortag zu dem Ort gehen, an dem Sie Ihre Präsentation halten werden. Schließen Sie Ihren Laptop und die anderen Geräte, die Sie während Ihrer Präsentation verwenden, an und testen Sie sie. Zusätzlich stellen Sie sicher, dass alles einwandfrei funktioniert.

Keine wichtigen Informationen für Ihr Publikum bereitstellen

Viele Unternehmen machen den Fehler, eine Geschäftspräsentation dem falschen Publikum vorzustellen.

Dies geschieht normalerweise, wenn die Untersuchungsaufgabe nicht richtig durchgeführt wird.

Um Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen, möchte das Publikum die Art von Informationen hören, die seine Zweifel ausräumen.

Wenn Sie nicht wissen, auf welche Zielgruppe Sie abzielen, können Sie ihre Aufmerksamkeit nicht auf sich ziehen.

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