Wie erstelle ich professionelle PowerPoint Präsentationen?

Wie erstelle ich professionelle PowerPoint Präsentationen? PowerPoint Präsentationen sind eines der nützlichsten Werkzeuge für Unternehmen, um relevante Informationen zu vermitteln. Schließlich können wir jede Folie als weiße Leinwand verwenden, um eine Erzählung mit Texten, Videos oder anderen Elementen zu erstellen. Vor allem müssen Sie jedoch wissen, wie Sie Ihre eigenen professionellen PowerPoint Präsentationen erstellen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Ziele erreichen.

Heute teilen wir Ihnen alle Details mit, die Sie beachten müssen, wenn Sie eine Präsentation über dieses Programm erstellen. Tatsache ist, dass PowerPoint viele Vorteile hat. Aus diesem Grund sollten Sie lernen, wie Sie dieses Tool effizient verwenden.

Was ist eine PowerPoint Präsentation?

Effektvolle und professionelle Präsentationen haben Folienpräsentationen als Hauptfunktion. Um jedoch eine gute Botschaft zu vermitteln oder eine Geschichte zu erzählen, müssen diese organisiert sein.

Mit anderen Worten, Sie müssen alle Informationen, die Sie benötigen, auf die am besten organisierte Weise anzeigen. Schließlich ist es die einzige Möglichkeit, die Geschichte so zu erzählen, wie sie sein sollte.

Die gute Nachricht ist, dass PowerPoint alle möglichen Standardelemente bietet. Zum Beispiel eine große Auswahl an Vorlagen, integrierten Themen, Farben, Spezialeffekten und vielem mehr. So können Sie ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens das passende Design für Ihre Präsentation auswählen.

Wie erstelle ich eine gute PowerPoint Präsentation?

Wenn Sie nun lernen möchten, wie Sie professionelle PowerPoint Präsentationen erstellen, berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:

Kennen Sie Ihr Publikum, bevor Sie mit dem Erstellen beginnen

Dies ist einer der wichtigsten Punkte, eine Marketingstrategie zu entwickeln und PowerPoint Präsentationen vorzubereiten. Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Designs beginnen, müssen Sie zunächst die Merkmale Ihres Publikums bestimmen.

Sie können sich beispielsweise ansehen, welcher Stil zwischen ihnen am weitesten verbreitet ist und ob sie einen seriösen oder einen entspannteren Ansatz bevorzugen. Achten Sie auch sorgfältig auf den Kontext der Informationen, die Sie bereitstellen möchten, da bei einem Bericht oder einer Schulung bestimmte Regeln zu beachten sind.

Schließlich müssen wir auch die Zeit berücksichtigen, die unser Publikum hat, um PowerPoint Präsentationen zuzuhören. Fakt ist, dass die Anzahl der Folien nicht viel, aber auch nicht wenig sein sollte.

Erstellen Sie einen Plan für Ihre Präsentationserzählung.

Sobald Sie Ihr Publikum kennen, können Sie beginnen, eine Erzählung zu erstellen, die auf ihren Erwartungen basiert. Sie sollten sich auch darauf konzentrieren, was Sie wirklich kommunizieren möchten.

Fragen Sie sich also, was Ihr Publikum bevorzugt. Beispielsweise ob es die Daten kennen möchte, bevor sie entwickelt werden oder lieber, dass sie nach und nach durch die relevantesten Punkte aufgeschlüsselt werden.

Ebenso müssen Sie die in Ihrer Präsentation gezeigten Argumente und die Reihenfolge festlegen, in der sie auf dem Bildschirm erscheinen. Somit können Sie Ihre Folien am einfachsten organisieren, um eine Erzählung zu erstellen, die die Erwartungen des Publikums übertrifft. Ebenso sollte Ihr narrativer Plan auch seine eigenen Ziele erreichen.

Stellen Sie sicher, dass jede Folie das Wesentliche enthält.

Es ist wichtig zu beachten, dass es keine Standardanzahl von Folien gibt. Manchmal müssen Sie eine Präsentation von 10 Minuten halten, während es in anderen Fällen ein Vortrag von bis zu 50 Minuten sein wird.

Daher wird empfohlen, dass die Folien maximal 6 Textzeilen enthalten. Der Grund dafür ist, dass sich das Publikum auf das konzentrieren kann, was Sie sagen möchten, anstatt lange Absätze zu lesen und die Hauptidee zu verpassen.

Um die Folien jedoch effizient zu nutzen, ist es vorzuziehen, Aufzählungszeichen einzufügen.  Somit können Sie de bereitgestellten Informationen zusammenzufassen. Schließlich wird es einfacher sein, die Prioritäten in Ihrer Präsentation zu finden. Im Gegenzug wird die Öffentlichkeit alle Daten und Argumente verstehen können, die Sie liefern möchten.

Design nach Ihrem Corporate Image, Wie erstelle ich professionelle PowerPoint Präsentationen?

Bei der Erstellung professioneller PowerPoint Präsentationen müssen Sie die Elemente Ihrer Marke berücksichtigen.

Fügen Sie dazu Ihr Logo an den strategisch wichtigsten Stellen hinzu und verwenden Sie die entsprechende Typografie.

Ebenso dürfen die unverwechselbaren Farben Ihrer Marke nicht fehlen, denn sie sind eines der wichtigsten Attribute Ihres Unternehmens.

Das Logo kann sich jedoch oben auf der Folie oder als Wasserzeichen befinden.

Fügen Sie Bilder in höchster Qualität hinzu.

Damit der visuelle Inhalt gut verdaut werden kann, müssen Sie sich auch des kleinsten Details bewusst sein.

Nehmen wir in diesem Fall an, dass Bilder Ihre Verbündeten beim Erstellen von Folien werden.

Warum? Denn damit lassen sich Präsentationen erstellen, die gut fließen und Aufmerksamkeit erregen können.

Es gibt viele Bilddatenbanken wie Freepik, in denen Sie qualitativ hochwertige und völlig kostenlose Fotobilder finden können. Das Beste ist, dass Sie einige davon ohne Wasserzeichen erhalten können.

Finden Sie den richtigen Kontrast zwischen Hintergrund und Text.

Dieser Punkt darf nicht unbeachtet bleiben, da die Folien sonst für die meisten Teilnehmer nicht geeignet sind. Ebenso müssen Sie unter Berücksichtigung der Größe des Raums, in dem Sie Ihre Präsentation halten und der Entfernung, aus der Ihr Publikum kommen wird, eine angemessene Schriftgröße wählen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Übergangseffekten.

Übergangseffekte haben ihre Vor- und Nachteile. Um seine Vorteile zu nutzen, sollte es nur bei Bedarf verwendet werden oder wenn Sie den Ausstellungsrhythmus ändern möchten.

Diese Effekte dürfen nicht übermäßig verwendet werden, da sie das Publikum stören können und der Prozess langwieriger sein kann.

Überprüfen Sie Ihre Präsentation gründlich, Wie erstelle ich professionelle PowerPoint Präsentationen?

Dieser Punkt befasst sich mit der Review-Phase. Professionelle PowerPoint Präsentationen müssen mehrmals überprüft werden und Sie können sie sogar an einen Kollegen zur Genehmigung senden. So wissen Sie, ob die Menge des Textes und das von Ihnen gewählte Design angezeigt wird.

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