Wie gestaltet man eine professionelle PowerPoint-Präsentation?

Wie gestaltet man eine professionelle PowerPoint-Präsentation? Obwohl dieses Tool seit langem von Schulen und Universitäten verwendet wird, ist es in Wahrheit ideal, um eine professionelle Präsentation für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Wenn Sie also diese Woche eine Präsentation für Ihr Unternehmen erstellen müssen, weiß PowerPoint, wie Sie Ihre unmittelbaren Anforderungen erfüllen können. In diesem Beitrag erläutern wir Schritt für Schritt die Gestaltung einer professionellen PowerPoint-Präsentation anhand Ihrer Unternehmensziele.

Wie erstelle ich eine PowerPoint-Präsentation von Grund auf neu?

Professionelles PowerPoint-Präsentationsdesign von Grund auf neu zu erstellen, ist nicht so einfach, wie es scheint. Um professionell auszusehen, erfordert eine solche Präsentation das richtige Zusammenstellen der Präsentationsdesigns. Damit alle Informationen einheitlich bereitgestellt werden.

Ebenso sollten Sie Schriftarten, Animationen, Infografiken, Grafiken und andere Elemente für eine originelle Kreation hinzufügen, um Ihre Präsentation zum Leben zu erwecken.

So entwerfen Sie eine professionelle PowerPoint-Präsentation:

Bereiten Sie den Inhalt der Präsentation und ihre Struktur vor

Sie können das beste Design der Welt für Ihre PowerPoint-Präsentation haben, aber das ist nicht genug. Wenn Ihre professionellen PowerPoint-Folien viel Text enthalten, sehen sie möglicherweise nicht sehr gut aus. Und dann haben Sie mehr Arbeit, um sie zu arrangieren.

Daher ist (es) das Beste, was Sie tun können, alle Inhalte auszuwählen, die Sie zeigen und synthetisieren möchten. Dazu müssen Sie über Ihr Publikum nachdenken, basierend auf dem, was es Ihrer Meinung nach wissen möchte. Und wie sie diese Informationen erhalten möchten. Außerdem müssen Sie sich überlegen, was Sie vermitteln möchten.

Was braucht mein Publikum? Eine lange Präsentation? Eine Folie mit Fotos und anderen Elementen? Verstehen sie besser durch Grafiken?

Diese Fragen sollten Sie sich stellen, bevor Sie mit der Erstellung einer professionellen Präsentation beginnen.

Gestaltungselemente definieren

Wissen Sie schon, welche Inhalte Sie präsentieren werden? Sobald Sie diesen Schritt erledigt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Designelemente zu definieren, die Sie für die Erstellung jeder Ihrer Folien benötigen.

Wenn Sie also eine Datenpräsentation durchführen, müssen Sie entscheiden, ob Sie ein Layout erstellen, das aus Text besteht, der auf wichtige Daten oder Grafiken hinweist. Denken Sie daran, dass der Text notwendig ist, um viele Informationen bereitzustellen. Aber zu viel davon kann ein schwerwiegender Fehler in Ihrer Präsentation sein.

Fügen Sie eine Kommunikationsstrategie hinzu

Um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zu ziehen und von Anfang bis Ende aufrechtzuerhalten, müssen Sie eine Kommunikationsstrategie anwenden. Die Idee ist, dass sie alles verstehen können, was die Präsentation enthält, und sich das Relevanteste merken können.

Durch eine Kommunikationsstrategie können Sie:

• Erstellen Sie Beugungen, um Aufmerksamkeit zu erregen.
• Markieren Sie die wichtigsten Punkte.
• Schaffen Sie Emotionen, um sich mit Ihrem Publikum zu verbinden.
• Vermitteln Sie Ihre Botschaft klar.
• Helfen Sie dabei, sich an die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu erinnern.

Obwohl gutes Copywriting unerlässlich ist, wird es nicht ausreichen, um jeden Punkt zu erreichen. Es ist auch notwendig, ein gutes Design zu haben, das auf alle Folien angewendet wird. So bewahren Sie die Kontinuität und verwirren das Publikum nicht.

Als Gestaltungstipps empfehlen wir:

• Variieren Sie die Schriftarten.
• Farbwechsel hinzufügen.
• Fügen Sie eine große Anzahl professioneller ppt-Folien hinzu, um alle erforderlichen Informationen aufzunehmen.

Dies verleiht Ihrer Präsentation ein professionelleres Aussehen.

Wie können Sie das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation verbessern?

Die zuvor erwähnten Schritte dürfen nicht fehlen, wenn eine professionelle PowerPoint-Präsentation benötigt wird. Auf die gleiche Weise können einige Tools enorm helfen, das Design der Folien zu verbessern, und wir werden sie im Folgenden nennen:

Vorlagen

Wenn Design nicht Ihr Ding ist, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Sie können PowerPoint-Vorlagen verwenden, um eine professionelle Geschäftspräsentation zu starten von Grund auf neu, was viel Zeit spart. Ebenso können Sie mit Vorlagen eine zusammenhängende und ansprechende Präsentation für Ihr Publikum sicherstellen.

Jetzt geht es darum, die beste Vorlage für Ihre Präsentation auszuwählen. Zuerst müssen Sie also auf die Schritte achten, die wir im vorherigen Punkt behandelt haben.

Die Auswahl der geeigneten Vorlage für Ihre Präsentation ist also einfach, da Ihr Publikumstyp, Ihr Kommunikationsstil, Ihr Layout und andere Inhalte auf Ihren Folien definiert sind.

Wenn Sie es gewohnt sind, häufig PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, können Sie auf die Vorlagenpakete zugreifen, um über genügend Ressourcen zu verfügen.

Zusätzliche Designelemente

Designelemente sind ebenfalls sehr effektiv und helfen Ihnen, die besten Folien für Ihre Präsentation zu erstellen. Diese eigenständigen Elemente können basierend auf den Inhalten verwendet werden, die Sie auf jeder Folie einfügen möchten.

Wenn also viele Daten in Ihre Präsentation aufgenommen werden müssen, ist ein Diagrammpaket nützlich, um auch Zahlen hinzuzufügen.

Wenn Sie jedoch ein bestimmtes Thema Schritt für Schritt durch Ihre Präsentation erklären möchten, ist eine Vorlage mit verschiedenen Diagrammen und Matrizen Ihre beste Ressource.

Schlüssel zum Erstellen der besten professionellen PowerPoint-Präsentation

Diese Microsoft-Anwendung ist das beste Werkzeug für Ihr Unternehmen, wenn Sie ständig Präsentationen halten müssen. Daher können wir diesen Beitrag nicht abschließen, ohne zunächst einige Schlüssel zu geben, die Sie berücksichtigen können, damit Ihre Professionalität bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation wahrgenommen wird:

• Wählen Sie die Folien sorgfältig aus. Denken Sie daran, dass das Design das erste ist, was die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht. Und im Idealfall kann es ein gutes Bild abgeben.

• Sei konsequenter. Wir meinen damit, dass Sie Schriftarten und Schriftgrößen einheitlich verwenden sollten. Natürlich stimmen alle visuellen Elemente überein, wenn Sie eine Vorlage auswählen.

• Achten Sie auf den Kontrast. Eine schlechte Entscheidung bezüglich der Wahl des Kontrasts kann Ihrer Präsentation schaden.

• Verwenden Sie auffällige Farben. Obwohl Schwarz und Weiß aushelfen, kann es mühsam sein. Verwenden Sie am besten eine helle Farbe, die Ihre Botschaft hervorhebt. Achten Sie darauf, dass die Farbe zum Gesamtdesign der Präsentation passt.

• Vergiss die Bilder nicht. Im Allgemeinen sollte eine Präsentation, um effektiv zu sein, mehr Bilder als Text enthalten. Illustrieren Sie wesentliche Punkte und verstärken Sie sie mit einer Botschaft. Anstatt als Dekoration zu dienen, dienen die Bilder dazu, die gewünschten Informationen zu vermitteln.

• Schlüsselwörter hinzufügen. Eine PowerPoint-Präsentation ist die beste Unterstützung für Ihre Präsentation, ersetzt diese aber nicht. Damit meinen wir, dass Sie, um die Folien nicht mit Text zu füllen, Schlüsselwörter oder Phrasen einfügen sollten.

• Stellen Sie Ihr Publikum an die erste Stelle. Vergessen Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation nie Ihr Publikum. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihr Gespräch konzentrieren und verlieren nicht mittendrin den Faden.

• Verwenden Sie Animationen mit Bedacht. Wer professionell präsentieren möchte, sollte gezielt auf Animationen zurückgreifen. Sie eignen sich hervorragend, um knifflige wichtige Punkte zu erklären und das Verständnis Ihres Publikums zu verbessern.

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Sobald Sie Ihre professionelle PowerPoint-Präsentation fertig haben,üben Sie den Vortrag, den Sie vor Ihrem Publikum halten möchten. Damit Sie frei sprechen können, müssen Sie jede der Folien kennen. Sprechen Sie beim Üben laut und deutlich und nicht zu schnell. Halten Sie jedoch Augenkontakt mit Ihrem Publikum, um Vertrauen aufzubauen.

Es ist wichtig, Ihrem Publikum die Botschaft zu vermitteln, die Sie wirklich vermitteln möchten, um sich mit ihm zu verbinden.

Angenommen, Sie möchten eine professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen, haben aber weder die Zeit noch die Fähigkeiten, um sie bei BluCactus zu erstellen. In diesem Fall können Sie ein Team von Designprofis finden, um eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen. Sie brauchen uns nur zu kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne weiter.

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